平凉市委编办扎实做好事业单位登记档案整理工作

为加强对事业单位登记档案的管理，促进登记档案管理的数字化、规范化建设，平凉市委编办按照《事业单位登记管理档案管理办法》的要求,扎实认真做好事业单位法人登记档案整理工作。

一是严格档案材料收集。对各事业单位提交的设立登记、年度报告、变更登记、注销等各项材料认真进行审核，检查材料是否齐全、完整、有效、清晰，对提供材料不完整、不规范的通知各事业单位及时修改补齐，严格把好档案材料收集关。

二是严格档案材料整理。坚持“一户一档”原则，哪些是现有机构，哪些是注销机构，做到一个单位一个档案盒，对市直204家事业单位档案进行了梳理，对已经注销机构和现有事业单位进行分门别类整理。同时，根据每个事业单位设立登记后的年代顺序，按照设立、变更、注销、年度报告公示等不同登记事项进行全面核对，对在整理过程中发现的缺失的资料，按照“缺什么补什么”的要求及时补足，确保档案齐全、完整。

三是严格档案整理规范化。按照专业档案的整理要求，将事业单位法人登记文件材料进行科学的分类、整理、归档。统一分类、统一编号、统一格式，按单位建立目录索引。为避免每日档案堆积造成遗失，采取归档“日结”制，做到今日档案今日毕。确保档案整理规范清晰，查找方便快捷。

四是严格档案材料管理。明确档案管理专职人员，进一步健全完善档案信息管理及查阅制度，严格执行档案查阅流程规范，加强文件保密工作，确保档案的完整性、连续性，为事业单位登记管理基础资料和历史信息查询提供可靠保障，经得起时间的检验、历史的考验。