市委编办扎实开展机关事业单位历史沿革资料整理工作
今年以来,市委编办以“三抓三促”活动为抓手,进一步加强机构编制管理,全面掌握我市机构编制的历史演变过程,对市直机关事业单位机构编制历史沿革资料进行了系统的整理,基本理清了市直机关事业单位机构编制事项沿革脉络,为机构改革工作奠定了坚实的基础。
一是认真完善基础资料。以省委编办副县级以上事业单位认定工作为契机,在规范整理市委编办原有历史沿革文件资料的基础上,对各机关事业单位提供的历史沿革资料进行认真梳理,以最新的“三定”方案为基础依据,结合实名制系统历史沿革台账管理资料,对各机关事业单位历史沿革文件资料以时间为顺序进行了纸质归档及电子版扫描,形成了平凉市机关事业单位历史沿革文件目录和档案资料。
二是查缺补漏及时归档。在形成纸质资料、电子扫描及历史沿革文件目录的基础上,结合部门最新“三定”规定,建立市直机关机构编制历史沿革文字台账,以文字形式展示机构编制日常管理,逐单位对机构调整、职能变化、编制增减等情况按发文时间顺序进行整理,并对调整情况进行简要描述,在此过程中进行“回头看”,进一步查缺补漏,及时归档整理,力求各机关事业单位机构编制历史沿革资料完整准确。
三是专人负责动态管理。建立机构编制历史沿革动态调整管理机制,确定专人负责机关事业单位历史沿革文件整理工作,根据市委编委、编办印发的机构编制方面文件等,定期整理各机关事业单位机构编制事项文件,对机构编制情况发生变化的,及时录入电子台账,并对文字台账及时调整更新,做到情况清、底子明,使各机关事业的历史沿革脉络清晰,一目了然,充分发挥机构编制历史沿革的长效作用。